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【簡報前的大量練習,所為何事?】

林稚蓉老師

2016-11-21

【簡報前的大量練習,所為何事?】

「上台事前演練,勝過臨機應變」


大部分的人都同意,上台前需要大量的練習
包括我跟學員這麼說,而自己也是這麼做

但最近我看了幾次簡報的演練,突然有一種心得
有些人花了非常多的時間演練,幾乎投影片都內容都聊若指掌
看完以後,明明演練都很順,但總覺得少了點什麼? 也不明白少的是什麼?

我今天又再次思考了這個問題

我問自己:上台前大量的練習是為什麼?
自己回答:為了讓簡報更流暢

再問自己:讓簡報更流暢又是為什麼?

這個追問的問題,讓我突然有種明白!

原來,讓簡報更流暢背後還有一個更重要的目的
那就是,讓自己有多餘的心力和聽眾建立連結
也就是說,如果自己連簡報內容都不熟,怎麼可能會有多餘的心神去注意到聽眾的反應
所以上台前大量的練習就有其必要

但如果我已經熟練內容,接下來應該是要有意識地將注意力放到聽眾身上
而不是關注自己演練要有多完美
雖然都很流暢,甚至完美,但卻感覺少了一種「連結」,一種人味與當下性
講者只存在自己完美的演練中,但卻忘記當下與聽眾在一起

練習當然很重要,但也要記得把聽眾擺在第一位
關注他們的表情,哪些地方是聽不懂,或不認同? 當下又可以如何調整? (例如再舉例說明)
聽眾在哪些地方又是認同的? 而當下又可以如何回應聽眾的認同,並再次建立連結

所以下次也提醒自己:「簡報前的大量練習,所為何事?」
簡報的事前演練,是為了在當下可以多與聽眾建立連結與互動
當講者多與聽眾建立認知與情感的連結,也會讓簡報更有說服力!

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