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定期管理你的腦袋

張錦貴教授

2012-03-10

  智慧,是決定個人未來成就的最大關鍵。想要為自己找出一套正確的做事方法,唯有靠智慧才能整理、抉擇。雖然在職進修和自我充實都可以增進自己的智慧,但是智慧畢竟不是一蹴而就的,如果能夠得到專家的協助,我們就可以更快達到目標了。「但是,教授,我實在開不了口去問啊!」許多年輕人都會一臉為難的這樣回答我。

所謂「問」,就是嘴巴開口說了,大道之門自然開啟。

  我非常不能接受現在有許多高學歷的年輕人,因為在學校裡培養出來的過度自信,而不願意開口求救、虛心學習。雖然許多學院紛紛鼓勵學生:你們一定要有自信!但是在我看來,這不過是讓這些年輕人自閉於自己的世界裡而已。自信,是一種說得到、做得到的精神,否則不過就是空口說白話的自大心態。

  從默默無名到成為微軟之神,比爾.蓋茲靠的就是企業營運、電子商務,以及最重要的「知識管理」。知識是需要妥善管理的,但是我們多數人受了教育,卻不懂如何管理、如何作有效的運用,這樣一來就算是學富五車,一樣無用,只不過是讓這些知識成為一堆無價值的文字和認知而已。

  我常常說「賺錢靠管理,管理靠制度,制度靠表單,表單靠電腦,電腦靠人腦,人腦靠領導」,就是表示不管科技再怎麼發達,致勝的關鍵仍回歸到我們腦子裡的智慧。

  智慧管理的前提就是:「我到哪裡去尋找知識?」除了自我充實之外,最快也最有效的方法就是:找這個領域的專家。舉例來說,一個善於行銷的人雖然不能專精於文案和美術設計,但是只要儲備一個「人才智庫」,隨時請益、交流,他就能夠豐富自己、為客戶提供全方位的服務,他的專業度自然大為提升。人人都不可能成為精於四方的通才,只要知道「這個領域的問題可以請教誰」,就是他致勝的關鍵。

  管理知識、選擇知識之外,我們更要把知識作清晰的歸檔。每當面對一則新資訊,我們要有能力去選擇是否要存檔,速食類的話題性資訊只要時效一過就可以DELETE,具有運用性質的知識則要順手把它ENTER,分門別類作歸檔的步驟。千萬不要以為把大小事都記得清清楚楚就是吸收知識了,畢竟我們還得讓腦子存有足夠的記憶體來存檔新東西!


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